Советы о том, как упростить свою работу

28 Апреля 2020 Статьи о работе

Установите лимит времени, в которой вы будете выполнять работу. Например, 5-6 часов в день вы должны работать. Соответственно, вы знаете, что рабочее время - 6 часов, и за это время нужно постараться успеть сделать самую важную работу, а все то, что второстепенно, перенесете на другой день. Так больше вероятность, что вы успеете сделать все важное, и потратите на это не большое количество времени. Это стимулирует работать эффективнее.

  1. Составьте небольшой список дел.

    Многие составляют огромные списки, и там пишут то, чего они не особо хотят выполнять. Пропишите в своем списке 2-3 самых важных на ваш взгляд дела, которые вы действительно хотите выполнить, а после их завершения вы будете гордиться собой, что выполнили эти дела за один день.

  2. Вставайте раньше.

    Таким образом у вас будет больше времени на то, чтобы приступить к своим делам. Чем раньше вы начнете, тем продуктивнее будет ваша работа. Ранним утром вас не беспокоят звонки, друзья или маленькие дети. Вы работаете в тишине - а значит в спокойствии и без суматохи.

  3. Уменьшите времяпрепровождение в отвлекающих местах.

    Если вы собираетесь чем-то заняться и вас отвлекает инстаграм, контакт, электронная почта или телевизор, то ограничьте для этого время. Отведите для этого 2-3 часа всего вашего дня и только в эти часы можете расслабиться, а остальное время делайте работу. Таким образом, вы будете сконцентрированы на основную работу, не отвлекаясь на второстепенные факторы.

  4. Исключите рутинную и неинтересную для вас работу.

    Чем меньше скучных и рутинных заданий вам приходится выполнять, тем продуктивнее становится ваша работа. Вы эффективнее её выполняете и у вас появляется желание работать дальше, и вам это только в плюс.

  5. Пишите короткие письма.

    Чем короче и информативнее ваше письмо, тем лучше читателю и вам лично. В короткие предложения можно вложить больше информации, чем в большие и ненужные письма.

  6. Уберитесь на своём столе.

    Вы можете выполнить уборки всего за пару минуть и убрать всё ненужное, отвлекающее. Желательно оставить только самые необходимые вещи. Чем чище на столе, тем чище у вас в голове.

  7. Найдите тихое место, уединитесь.

    Пойдите в парк, работайте дома, покиньте город на пару дней. Это поможет сосредоточиться на важной работе. Чем чаще вы так делаете, тем лучше.

  8. Отдых - важная составляющая эффективной работы.

    Каждые 15-20 минут обязательно делайте перерыв. Можно выйти на улицу, подышать свежим воздухом, снять напряжение.

  9. Обязательно найдите время для себя.

    В день выделите 2-3 часа лично для себя. Не на отдых, а для своего хобби. Это время должно быть лично ваше. Отметите все встречи или другие дела, настройтесь на свою работу.

Категории

Рекомендуемые вакансии

ООО БетонПромСтрой Новокузнецк