Советы о том, как упростить свою работу

28 Апреля 2020 Статьи о работе

Установите лимит времени, в которой вы будете выполнять работу. Например, 5-6 часов в день вы должны работать. Соответственно, вы знаете, что рабочее время - 6 часов, и за это время нужно постараться успеть сделать самую важную работу, а все то, что второстепенно, перенесете на другой день. Так больше вероятность, что вы успеете сделать все важное, и потратите на это не большое количество времени. Это стимулирует работать эффективнее.

  1. Составьте небольшой список дел.

    Многие составляют огромные списки, и там пишут то, чего они не особо хотят выполнять. Пропишите в своем списке 2-3 самых важных на ваш взгляд дела, которые вы действительно хотите выполнить, а после их завершения вы будете гордиться собой, что выполнили эти дела за один день.

  2. Вставайте раньше.

    Таким образом у вас будет больше времени на то, чтобы приступить к своим делам. Чем раньше вы начнете, тем продуктивнее будет ваша работа. Ранним утром вас не беспокоят звонки, друзья или маленькие дети. Вы работаете в тишине - а значит в спокойствии и без суматохи.

  3. Уменьшите времяпрепровождение в отвлекающих местах.

    Если вы собираетесь чем-то заняться и вас отвлекает инстаграм, контакт, электронная почта или телевизор, то ограничьте для этого время. Отведите для этого 2-3 часа всего вашего дня и только в эти часы можете расслабиться, а остальное время делайте работу. Таким образом, вы будете сконцентрированы на основную работу, не отвлекаясь на второстепенные факторы.

  4. Исключите рутинную и неинтересную для вас работу.

    Чем меньше скучных и рутинных заданий вам приходится выполнять, тем продуктивнее становится ваша работа. Вы эффективнее её выполняете и у вас появляется желание работать дальше, и вам это только в плюс.

  5. Пишите короткие письма.

    Чем короче и информативнее ваше письмо, тем лучше читателю и вам лично. В короткие предложения можно вложить больше информации, чем в большие и ненужные письма.

  6. Уберитесь на своём столе.

    Вы можете выполнить уборки всего за пару минуть и убрать всё ненужное, отвлекающее. Желательно оставить только самые необходимые вещи. Чем чище на столе, тем чище у вас в голове.

  7. Найдите тихое место, уединитесь.

    Пойдите в парк, работайте дома, покиньте город на пару дней. Это поможет сосредоточиться на важной работе. Чем чаще вы так делаете, тем лучше.

  8. Отдых - важная составляющая эффективной работы.

    Каждые 15-20 минут обязательно делайте перерыв. Можно выйти на улицу, подышать свежим воздухом, снять напряжение.

  9. Обязательно найдите время для себя.

    В день выделите 2-3 часа лично для себя. Не на отдых, а для своего хобби. Это время должно быть лично ваше. Отметите все встречи или другие дела, настройтесь на свою работу.

Категории

Рекомендуемые вакансии

ООО УК Кузбасстрансмет Новокузнецк
ГК "Картель Авто" Новокузнецк
ООО ГАЗТОРГ Белово