Специалист Отдела Документационного Обеспечения Управления 

Новокузнецк, площадь Побед 8 Показать на карте
договорная
  • Высшее образование
  • Cтаж работы от 1-3 лет
  • Полная занятость
  • Полный рабочий день

Обязанности

1.1. Осуществляет работу по парафированию и печати договорных  документов, заключаемыми Обществом, с использованием системы электронного  документооборота (СЭД-Договоры)
1.2. Осуществляет выставление  соответствующих статусов в системе СЭД Договоры при печати договорных документов  и передачи документа на подписание.
1.3. Осуществляет заверение подписанных  с нашей стороны договорных документов печатью.
1.4. Отвечает за соблюдение  регламентированных сроков формирования бумажной версии документов и передачу их  на подпись подписантам.
1.5. Обеспечивает техническую регистрацию (учет)  документов в системе электронного документооборота
1.6. Обеспечивает  мониторинг подписания документов, проставление печати, сканирование документа и  вложение сканобраза в корпоративную систему документов (КСД)
1.6.  Осуществляет выставление соответствующих статусов в системе СЭД Договоры в ходе  подписания и регистрации
2.1. Обеспечивает передачу и размещение подписанных  документов в архив договорной документации;
2.2. Осуществляет формирование  номенклатуры дел с указанием сроков хранения договорной документации.
2.3.  Осуществляет формирование дел в соответствии с утвержденной  номенклатурой.
2.4. Осуществляет контроль сроков хранения договорных  документов и своевременное формирование реестра договорных документов,  закончивших свое действие, для последующего уничтожения
.1. Осуществляет и  отвечает за своевременное исполнение запросов по предоставлению договорных  документов (оригиналы/копии)
3.2. Осуществляет контроль сроков по возврату  запрошенных оригиналов договорных документов
3.3. Ведет учет поступивших и  отработанных запросов

Требования

Образование: высшее или средне-техническое
Профессиональная область и специализация: документоведение, юриспруденция
Профессиональные знания и навыки: СЭД (электронный документооборот)
Готовность к разъездному характеру работы по предприятиям РУК (Шахты, разрез, фабрики, вспом предприятия)

Условия

- работа в крупнейшей холдинговой структуре, лидере горнодобывающего и металлургического рынка

- работа на современном высокотехнологичном оборудовании

- система охраны труда соответствующая мировым стандартам

- конкурентная заработная плата и условия труда

- возможность повышение профессиональной квалификации за счет предприятия

- корпоративное обучение и развитие сотрудников EVRAZa

- расширенный социальный пакет

- полное обеспечение спец.одеждой

- доставка служебным транспортом

- дотация на питание

Контакты

+7(800)700-51-15
E-mail доступен после  входа или регистрации

Данилова Яна

Контактное лицо

Похожие вакансии

Новокузнецк
от 25000 до 40000 руб.
Откликнутся
Показать контакты
03 Сентября
+7(961)706-61-62
E-mail доступен после  входа или регистрации
от 17000 до 22000 руб.
Откликнутся
Показать контакты
21 Августа
+7(384)353-83-56
E-mail доступен после  входа или регистрации

Рекомендуемые вакансии

ЕвразХолдинг Шерегеш
ООО Феникс Новокузнецк
ОАО Кузнецкинвестстрой Новокузнецк
Сеть магазинов Акварель Новокузнецк